Zeitablauf, Tickettypen und Preise – WELTENwerker

Vorabinfo bzgl. der Covid-19 Pandemie:

Im September 2020 haben wir die Veranstaltung von Februar auf Mai 2021 verschoben, da die Infektionszahlen weiter gestiegen sind und die für Februar denkbaren Auflagen uns nicht gestattet hätten die Veranstaltung sinnvoll umzusetzen. Im April 2021 mussten wir dann die Veranstaltung erneut, diesmal auf April 2022 verschieben, da wegen den Fallzahlen der Pandemie noch keine Veranstaltungen erlaubt waren.

Wir wissen natürlich noch nicht, wie sich die Covid-19 Pandemie weiter entwickelt, gehen aber davon aus, dass die Veranstaltung 2022 stattfinden wird, da bessere Behandlung und Impfungen auf Fortschritte hoffen lassen. Dennoch kann es in der Detailplanung Anpassungen durch Auflagen des Gesundheitsamtes geben.

Die Messe ist für den 23.- 24. April 2022 geplant. Um uns als Veranstalter und euch als Käufer von Vorverkaufstickets eine gewisse Planungssicherheit zu geben, haben wir uns für dieses Vorgehen entschieden. Sollte es wegen der Covid-19 Pandemie oder einer nachfolgenden Pandemie zu einer Absage/Verschiebung der Messe kommen, behalten die Vorverkaufstickets ihre Gültigkeit bis zu einem potentiellen Ersatztermin. Wenn Du am Ersatztermin nicht teilnehmen kannst, wird der Kaufbetrag der Tickets nach Abschluss der Ersatzveranstaltung zurück gezahlt. Bisher gekaufte Tickets behalten ihre Gültigkeit. Besitzer von Tickets, die vor dem 20.09.2020 gekauft wurden, haben das Recht auf Rückerstattung, wir hoffen aber ihr kommt einfach 2022 mit diesen Tickets auf den WELTENwerker. Allen Ticket-Besitzern werden spätestens im März 2022 ihre Tickets per Mail in aktualisierter Variante zugestellt.

Übersichtsdiagramm Ablauf & Preise:

Die Messe findet von 23.- 24. April 2022 statt. Der Einlass beginnt jeweils ab 9:30 Uhr mit Öffnung der Communityhallen. Die Verkaufshallen öffnen jeweils ab 9:30 Uhr. Am Samstag werden die Verkaufshallen um 19 Uhr geschlossen, das Programm, läuft aber bis 23:30 Uhr in den Communityhallen weiter. Am Sonntag endet die Messe um 17 Uhr.
Die Verkaufsbereiche sind am Samstag von 10-19 Uhr geöffnet und am Sonntag von 10-17 Uhr.
Programmpunkte und Spielrunden finden am Samstag von 11:00 bis 23:30 Uhr und und am Sonntag von 11:00 bis 17 Uhr statt.
Es ist durchaus möglich, dass es noch Verschiebungen gibt, die aus organisatorischen oder behördlichen Gründen nötig werden.

Augrund der Covid-19 Pandemie kann es zu Auflagen des Gesundheitsamtes z.B. bzgl. Kontaktverfolgung oder Maskenpflicht kommen.

Ticketpreise:

An allen Tagen:

Kleinkinder (bis 6 Jahre) und Begleitpersonen schwerbehinderter Personen: Freier Eintritt
Presse (Akkreditierung ab November): Freier Eintritt
Der Eintritt für Familien bezieht sich auf bis zu zwei Erwachsene und drei Kinder pro Familie
Der ermäßigte Eintritt gilt für Schüler, Auszubildende, Studenten, Rentner, Schwerbehinderte
Hunde sind auf dem Gelände erlaubt, freier Eintritt (Leinenpflicht)
Bis Ende Juni 2020: 20% Rabatt im Vorverkauf
Bis Ende Dezember 2021: 10% Rabatt im Vorverkauf
Bis Ende März 2022 (anschließend nur noch Tageskasse): 5% im Vorverkauf
Wenn ihr uns unterstützen wollt, findet ihr im Ticket-Shop auch die Möglichkeit die Veranstaltung, die Helfer oder die auftretenden Akteure zu unterstützen

Die Preise an der Tageskasse (ohne Rabatte):

Tagesticket Samstag 10-24 Uhr:

Einzelticket: 12,00 Euro
Gruppe ab 4: 41,00 Euro
Weitere Person in der Gruppe: 9,50 Euro
Familie: 27,00 Euro
Ermäßigt: 8,50 Euro
Kinder 6-12: 6,00 Euro

Kurzticket Samstag 16-24 Uhr:

Einzelticket: 10,00 Euro
Gruppe ab 4: 34,00 Euro
Weitere Person in der Gruppe: 8,00 Euro
Familie: 22,50 Euro
Ermäßigt: 8,50 Euro
Kinder 6-12: 6,00 Euro

Ticket komplettes Wochenende:

Einzelticket: 19,00 Euro
Gruppe ab 4: 65,00 Euro
Weitere Person in der Gruppe: 15,00 Euro
Familie: 41,00 Euro
Ermäßigt: 13,00 Euro
Kinder 6-12: 9,00 Euro

Tagesticket Sonntag 10-17 Uhr:

Einzelticket: 10,00 Euro
Gruppe ab 4: 34,00 Euro
Weitere Person in der Gruppe: 8,00 Euro
Familie: 21,00 Euro
Ermäßigt: 6,50 Euro
Kinder 6-12: 4,00 Euro

Kurzticket Sonntag 13-17 Uhr:

Einzelticket: 9,00 Euro
Gruppe ab 4: 31,00 Euro
Weitere Person in der Gruppe: 7,00 Euro
Familie: 19,00 Euro
Ermäßigt: 5,50 Euro
Kinder 6-12: 3,50 Euro

Ticketerwerb:

Tageskasse: Die Tickets können an der Tageskasse am Samstag und Sonntag ab 9:30 Uhr erworben werden. Vorteil: Du entscheidest dich ggf. erst am Tag der Messe und musst vorher kein Geld investieren. Nachteil: Sollte es Auflagen bzgl. der Pandemie und Kontaktverfolgung geben, müssen ggf. Kontaktadaten erfasst werden, was zu Verzögerungen führen kann. Aufgrund des nötigen Personalaufwands sind die Ticketpreise an der Tageskasse dementsprechend teurer als im Vorverkauf.

Vorverkauf: Es findet aber auch ein Vorverkauf über unseren Ticketshop statt, in dem es drei rabattierte Staffeln geben wird, die günstiger als die Tageskasse ausfallen. Vorteil: Die Tickets sind bis zu 20% günstiger. Die Tickets könnt ihr euch selbst ausdrucken, oder auf eurem Handy beim Eintritt vorzeigen. (Wir empfinden den Versand von ausgedruckten Tickets als Verschwendung und nicht mehr zeitgemäß.) Dies hat den Vorteil eines kontaktlosen Eintritts. Im Ticket-Shop könnt ihr auch Zusatzprodukte wie z.B. eine Kaffeetasse mit einer Kaffeeflatrate für die komplette Veranstaltung bestellen/kaufen.

Ergänzung zum Thema „gewandete Besucher“

Wir werden keine Ticket-Ermäßigung für gewandete Teilnehmer anbieten. Einerseits können wir dem Kassenteam nicht die Entscheidung zumuten, ob z.B. ein Outfit aus Unterhose und Bratpfanne schon als Gewandung gilt, andererseits lässt sich dies auch nicht mit einem Online-Vorverkauf vereinbaren.

Für alle Gewandeten wird es aber an jedem der Tage einen Gewandungswettbewerb geben, dessen Jury alle Besucher der Messe sind, Jeder Besucher erhält beim Eintritt mehrer Stimmkarten, die er im Laufe der Ausstellung beliebig an Gewandete oder Aussteller (für gelungenen Auftritt oder die besten Produkte) weiter geben kann. Vereinfacht gesagt: Wer am Ende die meisten Stimmkarten erhalten hat, bekommt als Gewandeter einen Preis und als Aussteller eine Trophäe.

Wundertüte

Die Wundertüte haben wir schon auf seit der ersten LARPwerker Convention (unsere Mutterveranstaltung) an die ersten Besucher in der Ticketschlange verteilt. Die Wundertüte enthält kleine Geschenke und Infos der Aussteller.

Sowohl an der Tageskasse, als auch im Ticket-Verkauf verteilen wir jeweils 50 Wundertüten an die ersten Ticket-Käufer. Diese können dann während der Messe abgeholt werden. Falls wir mehr Aussteller zur Teilnahme bewegen können, wird es ggf. auch mehr Tüten geben.

Parkplätze

Die Parkplätze auf dem Gelände sind nach aktuellem Stand kostenfrei.Im Umfeld der Messe, sowie auf dem Messegelände gibt viele Parkplätze. Die Parkplätze auf dem Gelände sind nach aktuellem Stand kostenfreiDie Parkplätze auf dem Gelände sind nach aktuellem Stand kostenfrei.

Kalkulation

Für all diejenigen, die bis hierher gelesen haben, erstmal Danke für eure Aufmerksamkeit!

Und wenn ihr es gerne wissen wollt, wofür eure Eintrittsgelder verwendet werden:

Wie auch schon bei der LARPwerker Convention, zahlen die Aussteller die kompletten Kosten der Messehalle und damit auch für die kostenfreien Stellflächen, die wir der Community zur Verfügung stellen. Die Einkünfte aus den Besuchertickets verwenden wir für unsere Personalkosten, das Programm, variable Kosten etc.

Weiterhin werden wir uns um Sponsoren bemühen um weitere Mittel für das Programm zu erhalten.

Natürlich werden wir versuchen Gewinn zu erwirtschaften und dies wird nur mit hohen Besucherzahlen glücken. Wir wollen die Veranstaltung nicht dadurch riskieren, dass uns das Geld ausgeht, denn dies ist anderen Veranstaltungen schon passiert. Die Gewinne werden dann einerseits als Reserve genutzt, andererseits um die Veranstaltung in den kommenden Jahren weiter auszubauen.

Leider hat dieser Ansatz 2020 nur teilweise funktioniert, da die Besucherzahlen stark von der aufkommenden Pandemie beeinflusst waren. Daher hoffen wir in diesem Jahr auf eure Hilfe.