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Kind 6-12J, Sa. 16-23:30 Uhr
4,00 €
inkl. 19% MwSt.
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Kind 6-12J, So. 10 - 17 Uhr
3,20 €
inkl. 19% MwSt.
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Kind 6-12J, Sa. 10-23:30 Uhr
4,80 €
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Preise und Versand

Das Wichtigste zusammengefasst:

  • Pandemie: Wir wissen natürlich noch nicht, wie sich die Covid-19 Pandemie weiter entwickelt, gehen aber davon aus, dass die Veranstaltung im Mai stattfinden wird. Dennoch kann es in der Detailplanung Anpassungen durch Auflagen des Gesundheitsamtes geben.
  • Termin: Die Messe ist für den 15.-16. Mai 2021 geplant. Um uns als Veranstalter und euch als Käufer von Vorverkaufstickets eine gewisse Planungssicherheit zu geben, haben wir uns für dieses Vorgehen entschieden. Sollte es wegen der Covid-19 Pandemie oder einer nachfolgenden Pandemie zu einer Absage der Messe kommen, behalten die Vorverkaufstickets ihre Gültigkeit bis zu einem potentiellen Ersatztermin. Wenn man am Ersatztermin nicht teilnehmen kann, wird der Kaufbetrag der Tickets nach Abschluss der Ersatzveranstaltung zurück gezahlt.
  • Vorverkauf: Der Vorverkauf im Ticket-Shop ist bis einschließlich 30.03.2021 etwas günstiger als der Ticketkauf an der Veranstaltungskasse. 
  • Ticketversand: Die Vorverkauf-Tickets werden schritthaltend, jeweils innerhalb von 7 Tagen nach Geldeingangm spätestens 14 Tage vor der Veranstaltung per eMail verschickt. Tickets können entweder als Ausdruck oder auf dem Handy am Einlass vorgezeigt werden. Hier erhält, beim Vorzeigen der Tickets, Einlassbänder zum Tragen am Handgelenk und kann danach schon über den Mittelaltermarkt flanieren.
  • Merchandising: Kaffee-Flatrate, T-Shirts, Tassen, Taschen etc. können nur im Ticketshop/Vorverkauf erworben werden. Auf der Messe selbst kann man sie voraussichtlich nicht kaufen. Die Ausgabe erfolgt am Info-Point, der im Hallenpalan ausgewiesen sein wird.

Öffnungszeiten und Ablauf

Die Messe findet von 15.-16. Mai 2021 statt. Der Einlass beginnt jeweils ab 9:30 Uhr mit Öffnung der Communityhallen und des Freigeländes. Die Verkaufshallen öffnen jeweils ab 9:30 Uhr. Am Samstag werden die Verkaufshallen um 19 Uhr geschlossen, das Programm, läuft aber bis 23:30 Uhr in den Communityhallen und im Freigelände weiter. Am Sonntag endet dei Messe um 17 Uhr.

Die Verkaufsbereiche sind am Samstag von 10-19 Uhr geöffnet und am Sonntag von 10-17 Uhr.

Programmpunkte und Spielrunden finden am Samstag von 11:00 bis 23:30 Uhr und und am Sonntag von 11:00 bis 17 Uhr statt. 

Es ist durchaus möglich, dass es noch Verschiebungen gibt, die aus organisatorischen oder behördlichen Gründen nötig werden.

Ticketerwerb

Tageskasse: Die Tickets können an der Tageskasse am Samstag und Sonntag ab 9:30 Uhr erworben werden. Vorteil: Du entscheidest dich ggf. erst am Tag der Messe und musst vorher kein Geld investieren. Nachteil: Sollte es Auflagen bzgl. der Pandemie und Kontaktverfolgung geben, müssen ggf. Kontaktadaten erfasst werden, was zu Verzögerungen führen kann. Aufgrund des nötigen Personalaufwands sind die Ticketpreise an der Tageskasse dementsprechend teurer als im Vorverkauf.

 

Vorverkauf: Es findet aber auch ein Vorverkauf über unseren Ticketshop statt, in dem es drei rabattierte Staffeln geben wird, die  günstiger als die Tageskasse ausfallen. Vorteil: Die Tickets sind bis zu 20% günstiger. Die Tickets könnt ihr euch selbst ausdrucken, oder auf eurem Handy beim Eintritt vorzeigen. (Wir empfinden den Versand von ausgedruckten Tickets als Verschwendung und nicht mehr zeitgemäß.) Dies hat den Vorteil eines kontaktlosen Eintritts. Im Ticket-Shop könnt ihr auch  Zusatzprodukte wie z.B. eine Kaffeetasse mit einer Kaffeeflatrate für die komplette Veranstaltung bestellen/kaufen.

Ticket-Typen bzgl. Teilnahmedauer

Durch verschiedene Ticket-Typen werden wir versuchen für alle Besucher eine sinnvolle Teilnahme zu ermöglichen.

 

(diese Grafiken enthält die Ticket-Preise an der Tageskasse der Messe. Hier im Vorverkauf sind sie rabattiert)

Details:

An allen Tagen:

  • Kleinkinder (bis 6 Jahre) und Begleitpersonen schwerbehinderter Personen: Freier Eintritt
  • Presse (Akkreditierung ab November): Freier Eintritt
  • Der Eintritt für Familien bezieht sich auf bis zu zwei Erwachsene und drei Kinder pro Familie
  • Der ermäßigte Eintritt gilt für Schüler, Auszubildende, Studenten, Rentner, Schwerbehinderte
  • Hunde sind auf dem Gelände erlaubt, freier Eintritt (Leinenpflicht)
  • Bis Ende Juni: 20% Rabatt im Vorverkauf
  • Bis Ende Dezember: 10% Rabatt im Vorverkauf
  • Bis Ende Januar (anschließend nur noch Tageskasse): 5% im Vorverkauf
  • Mehrwertsteuer Senkung: Die Senkung der MwSt. vom 01.07. bis 31.12.2020 trifft auf die Tickets nicht zu, da der Zeitpunkt der Leistungserbringung erst 2021 ist und daher die Tickets mit 19% versteuert werden müssen. Dennoch findet ihr die 3% in der zweiten Rabattstaffel wieder, die normalerweise 10% gewesen wäre.
  • Wenn ihr uns unterstützen wollt, findet ihr im Ticket-Shop auch die Möglichkeit die Veranstaltung, die Helfer oder die auftretenden Akteure zu unterstützen

Die Preise an der Tageskasse, die Rabatte rechnet das Shopsystem aus, so dass es teils zu sehr schiefen Preisen kommt:

Tagesticket Samstag 10-24 Uhr:

  • Einzelticket: 19,00 Euro
  • Gruppe ab 4: 41,00 Euro
  • Weitere Person in der Gruppe: 9,50 Euro
  • Familie: 27,00 Euro
  • Ermäßigt: 8,50 Euro
  • Kinder 6-12: 6,00 Euro

Kurzticket Samstag 16-24 Uhr:

  • Einzelticket: 10,00 Euro
  • Gruppe ab 4: 34,00 Euro
  • Weitere Person in der Gruppe: 8,00 Euro
  • Familie: 22,50 Euro
  • Ermäßigt: 8,50 Euro
  • Kinder 6-12: 6,00 Euro

Ticket komplettes Wochenende:

  • Einzelticket: 19,00 Euro
  • Gruppe ab 4: 65,00 Euro
  • Weitere Person in der Gruppe: 15,00 Euro
  • Familie: 41,00 Euro
  • Ermäßigt: 13,00 Euro
  • Kinder 6-12: 9,00 Euro

Tagesticket Sonntag 10-17 Uhr:

  • Einzelticket: 10,00 Euro
  • Gruppe ab 4: 34,00 Euro
  • Weitere Person in der Gruppe: 8,00 Euro
  • Familie: 21,00 Euro
  • Ermäßigt: 6,50 Euro
  • Kinder 6-12: 4,00 Euro

Kurzticket Sonntag 13-17 Uhr:

  • Einzelticket: 9,00 Euro
  • Gruppe ab 4: 31,00 Euro
  • Weitere Person in der Gruppe: 7,00 Euro
  • Familie: 19,00 Euro
  • Ermäßigt: 5,50 Euro
  • Kinder 6-12: 3,50 Euro

Ergänzung zum Thema „gewandete Besucher“

Wir werden keine Ticket-Ermäßigung für gewandete Teilnehmer anbieten. Einerseits können wir dem Kassenteam nicht die Entscheidung zumuten, ob z.B. ein Outfit aus Unterhose und Bratpfanne schon als Gewandung gilt, andererseits lässt sich dies auch nicht mit einem Online-Vorverkauf vereinbaren.

Es wird aber für alle Gewandeten an jedem der Tage einen Gewandungswettbewerb geben, dessen Jury alle Besucher der Messe sind, Jeder Besucher erhält beim Eintritt mehrer Stimmkarten, die er im Laufe der Ausstellung beliebig an Gewandete oder Aussteller (für gelungenen Auftritt oder die besten Produkte) weiter geben kann. Vereinfacht gesagt: Wer am Ende die meisten Stimmkarten erhalten hat, bekommt als Gewandeter einen Preis und als Aussteller eine Trophäe. Ganz unabhängig von potentiellen Auflagen des Gesundheitsamtes, die ggf. gegen diese Art der Durchführung sprechen, werden wir über eine geeignete, kontaktlose Möglichkeit der Stimmabgabe nachdenken.

Wundertüte

Die Wundertüte haben wir schon auf seit der ersten LARPwerker Convention (unsere Mutterveranstaltung) an die ersten Besucher in der Ticketschlange verteilt. Die Wundertüte enthält kleine Geschenke und Infos der Aussteller.

Sowohl an der Tageskasse, als auch im Ticket-Verkauf verlosen wir jeweils 50 Wundertüten an die ersten Ticket-Käufer. Im Vorverkauf werden diese Wundertüten unter allen Tickets verlost, die bis zum 31.10.2020 23:59:59 Uhr gebucht/bezahlt wurden. Die Wundertüten können dann während der Messe abgeholt werden. Falls wir mehr Aussteller zur Teilnahme bewegen können, wird es ggf. auch mehr Tüten geben.

Die kompletten Informationen und Teilnahmebedingungen findet ihr hier.

Parkplätze

Im Umfeld der Messe, sowie auf dem Messegelände gibt viele Parkplätze. Die Parkplätze auf dem Gelände sind nach aktuellem Stand kostenfrei.



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